FAQ de Pedidos Personalizados
Todo lo que los compradores nos preguntan sobre MOQ, muestras, pago, producción y envío — respondido en un solo lugar. Para el flujo paso a paso — qué envías en cada etapa y qué recibes — visita cómo pedir.
MOQ y Precios
Cantidad de pedido y cotizaciones
¿Cuál es el pedido mínimo (MOQ)?
El MOQ estándar es de 300 uds por modelo y color. Los colores no se suman: dos colores del mismo modelo a 150 uds cada uno no alcanzan 300. No hay un tramo aparte de pedido piloto o de prueba, ni un recargo en el precio unitario. Los pedidos por debajo de 300 uds a veces se aceptan y se hablan caso por caso, por ejemplo un artículo a medida de alto valor o complejo. No se publica ninguna cantidad por debajo de 300 uds. Las estructuras nuevas y los diseños a medida son posibles. No se vende stock listo sin marca. Consulta la página de MOQ y coste de muestras.
¿Puedo mezclar colores o modelos para llegar al MOQ?
No. Los colores no se suman: dos colores del mismo modelo a 150 uds cada uno no alcanzan 300. Cada modelo se cuenta por separado.
¿Cuánto tiempo es válida una cotización?
Las cotizaciones formales son válidas normalmente durante 15 días desde su emisión. Pasado ese plazo, si la tela, los herrajes, el embalaje, la mano de obra, el tipo de cambio o el flete han cambiado, puede ser necesario reconfirmar el precio antes de aceptar el pedido.
¿Por qué el primer precio es solo una estimación?
Si solo compartes una foto, un enlace o un concepto aproximado, podemos dar rápidamente un precio de referencia inicial — pero el precio final solo se fija cuando se confirman medidas, materiales, estructura, proceso de logo, cantidad por modelo y color, accesorios, embalaje y condiciones comerciales. La estimación sirve para evaluar viabilidad; la cotización formal es la cifra vinculante.
Muestras
Desarrollo y aprobación de muestras
¿Cuánto tarda el desarrollo de la muestra?
Las muestras de un modelo existente tardan 3–7 días, contados desde que se confirman la especificación, los materiales, los archivos de logo y el pago de la muestra. Una estructura nueva desarrollada a partir de tu boceto o ficha técnica tarda 7–10 días hábiles. Las muestras con materiales especiales, herrajes a medida, moldes nuevos o estructuras complejas se cotizan caso por caso.
¿Cuánto cuesta la muestra y es reembolsable?
El coste de la muestra suele ser de USD 80–250 por muestra según la complejidad estructural; una estructura completamente nueva se cotiza aparte. La tarifa de muestra se reembolsa solo cuando el primer pedido de ese mismo modelo alcanza 300 uds por color. Un primer pedido de 200 uds o menos no recibe reembolso de la tarifa de muestra. En un primer pedido de 201-299 uds, el tratamiento de la tarifa de muestra se habla caso por caso y no se promete reembolso. No se abona a otro modelo, y los pedidos separados no se suman. El envío se cobra a coste (unos USD 100–150 a EE. UU. o la UE). Los moldes de logo metálico y tirador (USD 50–150 cada uno, pago único), las planchas de impresión o bordado, la compra de materiales especiales y las pruebas de terceros se cotizan aparte y no se reembolsan. Todo el detalle en la página de MOQ y coste de muestras.
¿Quién paga el envío de la muestra?
El envío internacional de muestras lo paga el cliente. Puedes facilitar una cuenta de cobro DHL, FedEx o UPS, o pedirnos que adelantemos el flete y lo añadamos a la factura de la muestra. Tras el envío te enviamos el transportista, el número de seguimiento y la fecha. Los aranceles y gastos de aduana en destino, si los hay, corren por cuenta del cliente.
¿Qué pasa si la muestra necesita cambios?
Si la muestra no sigue las especificaciones ya confirmadas, la corregimos y rehacemos sin coste. Una ronda de revisión estructural solicitada por ti también está incluida en el coste de la muestra. Los cambios adicionales de color, material, medidas, estructura, logo o embalaje llevan un nuevo coste de muestra. Los cambios solicitados después de aprobar la muestra final también obligan a reevaluar el precio, el plazo y el material ya comprado.
¿Qué es la muestra aprobada (golden sample)?
Cuando apruebas la muestra final por escrito, se convierte en el estándar de referencia sellado — la llamada golden sample. La producción en masa y la inspección final se comprueban contra esa muestra más la ficha técnica confirmada, el plano de posición del logo, los registros de material y color y los requisitos de embalaje. Guardamos una muestra sellada en fábrica y tú puedes conservar otra igual.
Pedido y Pago
Anticipos, facturas y cambios de pedido
¿Cuáles son las condiciones de pago?
Pedidos personalizados estándar: 30% de anticipo y 70% antes del envío. Pedidos muy personalizados o de desarrollo complejo, o productos que requieren grandes compras de materiales especiales: 50% de anticipo y 50% antes del envío. Las condiciones finales se indican siempre en la factura proforma.
¿Cuándo empieza oficialmente la producción?
El plazo de producción empieza a contar solo cuando se cumplen cinco condiciones: muestra final aprobada, especificación y materiales confirmados, factura proforma confirmada, anticipo recibido y archivos de producción y logo confirmados. Cualquier retraso en estos puntos desplaza la fecha de entrega.
¿Puedo cancelar o cambiar el pedido después de pagar el anticipo?
Al recibir el anticipo compramos materiales y reservamos producción de inmediato. Si el pedido se cancela en ese punto, los costes ya incurridos — materiales, mano de obra, moldes, embalaje, planchas de impresión, unidades terminadas y cargos de cancelación de proveedores — no son reembolsables. Cambiar cantidad, colores, materiales, logo o embalaje a mitad de pedido obliga a reconfirmar precio, plazo y fecha de entrega, y puede requerir una nueva muestra.
Producción
Plazos y seguimiento
¿Cuánto tarda la producción en masa?
Los pedidos personalizados estándar tardan aproximadamente 15–30 días; los pedidos muy personalizados o complejos, aproximadamente 20–45 días hábiles. Los pedidos grandes, con muchos SKU, materiales especiales, moldes a medida o en temporada alta se programan individualmente y se confirman en la factura proforma.
¿Recibiré actualizaciones durante la producción?
Sí. Enviamos fotos o vídeos en los hitos clave: llegada de materiales, corte, impresión o bordado del logo, costura y montaje, inspección de semielaborados, inspección final, embalaje, encartonado y carga.
Personalización
Qué se puede personalizar
¿Qué se puede personalizar?
Casi todo: logo y marca con ocho técnicas internas, telas y forros, colores igualados a Pantone en tela, hilo, cinta y herrajes, medidas y estructura del producto, herrajes metálicos y tiradores de cremallera a medida con utillaje, y embalaje completo listo para retail o FBA. Puedes partir de un diseño terminado, un boceto, una muestra de referencia, un enlace de Amazon o solo un precio objetivo — consulta la página de servicios para ver todas las opciones.
¿En qué formato necesitáis el logo?
Preferimos archivos vectoriales: AI, PDF, EPS o SVG. Si solo tienes un JPG o PNG, podemos valorar redibujarlo como vector; puede aplicarse una pequeña tarifa de diseño según la complejidad.
¿Qué opciones de embalaje hay?
Bolsas OPP o PE, bolsas biodegradables, bolsas antipolvo, retractilado, cajas de color, cajas de cartón, cajas regalo magnéticas, etiquetas colgantes, etiquetas de código de barras y SKU, etiquetas de cuidado, etiquetas Amazon FBA y marcas de cartón impresas. El MOQ, precio y plazo de muestra del embalaje siguen los requisitos del proveedor de embalaje y se confirman aparte.
¿Qué tejido elijo: 600D, 900D, rPET o piel vegana?
El punto de partida habitual es Oxford 600D con recubrimiento PU: ligero, repelente al agua y eficiente en coste. El 900D da más cuerpo y más resistencia a la abrasión, a cambio de más peso y coste. Si la sostenibilidad forma parte de tu posicionamiento, el Oxford rPET con certificado GRS rinde muy cerca del Oxford estándar y podemos aportar el certificado de la hilatura para tu ficha de producto. Los bolsos tipo handbag se construyen normalmente en PU o piel de microfibra sobre una base estructurada. Cuéntanos el uso, el posicionamiento y tu precio objetivo de venta y te proponemos dos o tres direcciones con muestras de tejido; el gramaje y el recubrimiento exactos se confirman sobre el tejido elegido y los colores se igualan a Pantone. La guía de selección de tejidos compara todas las opciones.
¿Qué técnicas de logo afectan al MOQ o al precio unitario?
Trabajamos bordado, etiquetas tejidas, serigrafía y transfer térmico, impresión digital y UV, placas metálicas y parches de goma o PU. El efecto y el posicionamiento varían más que el coste: una placa metálica se lee como premium, la etiqueta tejida es económica, el parche de goma encaja con estética outdoor y los diseños a todo color o con degradados corresponden a impresión digital o UV. Lo que conviene cerrar pronto son los procesos con molde — los parches moldeados y los herrajes metálicos a medida tienen su propia cantidad mínima, que puede quedar por encima de tu pedido, y el coste de plancha o molde depende de la complejidad del arte, el tamaño, el número de colores y el material. El embalaje tiene su propio MOQ, precio y plazo de muestra fijados por el proveedor de embalaje, y a menudo son más altos que el MOQ del producto. La guía de logo y embalaje recorre cada técnica.
Envío y Condiciones
Entrega, flete y Amazon FBA
¿Qué condiciones comerciales y métodos de envío admitís?
Cotizamos EXW, FOB, CFR, CIF, DAP y DDP bajo Incoterms 2020, y enviamos por mensajería internacional, flete aéreo, marítimo, ferroviario o directamente a Amazon FBA. Los contenedores completos suelen cargarse FOB Ningbo, los grupajes (LCL) pueden salir desde Yiwu y el flete aéreo sale de Shanghai Pudong (PVG) o Hangzhou Xiaoshan (HGH); el puerto real se indica en la cotización. Puedes usar tu propio transitario en China o encargarnos el flete. Qué término te conviene se explica en nuestra guía de Incoterms y coste de llegada.
¿Podéis entregar directamente en Amazon FBA?
Sí. Aplicamos etiquetas FNSKU y ASIN y advertencias de asfixia en las unidades, embalamos según los requisitos de cartón de Amazon y enviamos directamente al almacén FBA que nos indiques, por mensajería, aéreo o marítimo. Necesitamos la dirección del almacén, el shipment ID y tus archivos de etiquetas. La preparación FBA — etiquetado, advertencias y embalaje según especificación FBA — figura como línea aparte en la cotización y no va incluida sin cargo.
¿Qué Incoterm me conviene?
Si ya tienes transitario en China, FOB suele ser lo más limpio: nosotros cubrimos el transporte interior, el despacho de exportación y la carga, y entregamos en el puerto. Si prefieres no gestionar flete, CIF a tu puerto o DDP a tu puerta nos deja organizarlo todo. Si despachas aduana con tu propio número de importador y quieres deducir el IVA de importación, pide DAP en lugar de DDP. Podemos listar dos o tres términos en paralelo en la misma cotización para que los compares con los números de tu propio transitario.
¿El precio DDP incluye aranceles e IVA de importación?
DAP cubre el transporte hasta tu dirección pero no incluye aranceles ni IVA de importación; DDP sí los incluye. Antes de cotizar DDP necesitamos saber si despachas con tu propio número de importador — quien puede deducir el IVA suele preferir el precio sin aranceles ni IVA — o si nos encargamos nosotros del despacho y los impuestos. La cotización lo indica de forma expresa. Para cotizar DDP también necesitamos la dirección de entrega con código postal, si es almacén, centro logístico o almacén FBA, el código HS y el tipo arancelario de tu mercado, y si necesitas documentación de despacho formal completa.
¿Cuánto cuesta el flete hasta mi país?
El flete se cotiza por envío y no desde una lista de precios, porque depende de la cantidad, el volumen y el peso bruto de las cajas, el destino y el modo de transporte. Lo que sí te damos en la cotización es la medida y el peso de la unidad embalada, las piezas por caja de exportación, las dimensiones de la caja, el peso bruto y el CBM total — suficiente para que lo cotices con tu propio transitario. Envíanos la dirección de entrega o el puerto más cercano, si quieres puerto a puerto o puerta a puerta, y si ya tienes transitario, y te devolvemos dos o tres opciones con coste y tiempo de tránsito. En torno a 15 CBM es donde el contenedor completo empieza a compensar frente al grupaje.
¿Cuánto tarda el transporte?
Solo como referencia: el tránsito marítimo ronda los 15–20 días a la costa oeste de EE. UU., 30–35 días a la costa este, 30–40 días a los principales puertos europeos y 20–25 días a Australia; el flete aéreo unos 5–8 días y la mensajería internacional 3–7 días. Son cifras de referencia del transitario, no un compromiso: el espacio se tensiona de agosto a octubre y antes del Año Nuevo chino, y manda siempre el itinerario reservado. El plazo de producción se cuenta hasta que la mercancía está lista en fábrica; la carga FOB añade unos 5–7 días de reserva de espacio y transporte interior.
¿Qué documentos de exportación entregáis?
Cada envío sale como exportación declarada en regla: factura comercial, packing list, declaración de exportación, conocimiento de embarque o guía aérea, fotos de la mercancía y de la carga, y marcas de cartón, con certificado de origen si lo pides. Si despachas tú mismo, envíanos la lista que necesita tu agente de aduanas y preparamos la documentación a medida.
Calidad y Conformidad
Inspección, ensayos y certificaciones
¿Cómo se controla la calidad durante la producción?
El control de calidad combina inspección total con inspección por muestreo durante todo el proceso: inspección de materiales entrantes, confirmación preproducción, confirmación de primera pieza, controles en proceso, inspección de semielaborados y de producto terminado, control de embalaje e inspección por muestreo antes del envío. Según el producto también realizamos ensayos de carga, tracción, cremallera, resistencia de costuras, herrajes, caída y transporte. Consulta nuestra lista de control de calidad.
¿Puedo organizar una inspección de terceros?
Sí — tu propio inspector, tu agente de compras o empresas como SGS, Intertek, Bureau Veritas o TÜV son bienvenidos. La fábrica prepara la mercancía, los documentos del pedido, la muestra aprobada y el espacio de inspección, y colabora plenamente. Las tarifas de inspección de terceros y los gastos de desplazamiento los paga el cliente.
¿Los productos incluyen certificaciones e informes de ensayo?
Auditorías de fábrica: amfori BSCI y SGS. Gestión de calidad: ISO 9001. Cumplimiento de materiales: la documentación REACH la aportan nuestras tejedurías; CA Prop 65 y otros ensayos específicos del mercado se contratan por pedido con laboratorios externos. Ningún informe cubre automáticamente todos los productos y mercados.
¿Qué ensayos de producto podéis hacer y bajo qué normas?
Internamente ensayamos carga y resistencia a la tracción, funcionamiento de cremalleras, resistencia de costuras, hebillas y herrajes, caída y embalaje de transporte. Cuando necesitas un informe formal, encargamos el ensayo a un laboratorio externo bajo la norma que indiques — por ejemplo ASTM D2061 y D2062 para resistencia y autobloqueo de cremallera, ASTM B117 de niebla salina para el recubrimiento de herrajes, y AATCC 8 o ISO 105 para solidez del color — y acordamos contigo método, número de muestras, criterios de aceptación y coste antes de empezar. Nuestro recubrimiento de herrajes es sin plomo y sin níquel y supera el ensayo de niebla salina.
¿Podéis suministrar transportines con certificación IATA?
No existe un certificado IATA para un transportín blando: cada aerolínea fija sus propios límites de medidas y peso bajo el asiento, así que ninguna fábrica puede emitirlo honestamente. Lo que sí hacemos es construir según los límites que nos indiques: una estructura blanda y comprimible que quepa bajo el asiento de las aerolíneas que te interesan, malla de ventilación en varias caras, cremalleras con bloqueo, base estanca y correa interior de sujeción. Dinos las aerolíneas o las medidas máximas y hacemos la muestra a esa medida. Para tu ficha recomendamos una redacción del tipo «cumple los requisitos bajo el asiento de la mayoría de aerolíneas» en lugar de «aprobado por aerolíneas»; la guía de medidas para transportines de avión recoge los rangos.
¿Un bolsillo de premios o un forro de comida cumple contacto alimentario?
Solo con un informe para ese material concreto. Para un forro extraíble que toca comida podemos usar un forro de grado alimentario y, si tu mercado lo exige, encargar el ensayo de contacto alimentario correspondiente — FDA para Estados Unidos, LFGB o EU 10/2011 para Europa — sobre ese material. No describimos un producto como apto para contacto alimentario antes de tener el informe, así que indícanos el mercado y lo incluimos en el plan.
¿Fabricáis cuencos, botellas y otros accesorios para mascotas en vuestro propio taller?
Alrededor del 90 % de nuestros productos para mascotas se fabrican en nuestras instalaciones; el resto, como cuencos de silicona, botellas, recipientes de comida y chapas metálicas, procede de proveedores colaboradores cualificados, y tu cotización indica qué artículos se fabrican internamente y cuáles se compran. Jinhua Yilan es un fabricante integrado y una empresa comercial con producción propia. Los pedidos de clientes principales y los productos premium se fabrican en nuestras instalaciones; algunos productos más sencillos pueden producirse en plantas colaboradoras cualificadas bajo nuestro control de calidad. Los componentes especializados, como las ventanas de PC transparente, proceden de especialistas externos.
Planificación Estacional
Año Nuevo chino y temporada alta
¿Aceptáis pedidos durante el Año Nuevo chino?
Sí. Las consultas, cotizaciones, confirmación de especificaciones y muestras, pedidos y proyectos ODM continúan durante el periodo del Año Nuevo chino. Lo que se detiene es la planta: producción en serie, corte, confección, embalaje masivo, control de calidad en línea y cualquier muestra que dependa de la línea de producción. Los pedidos hechos durante el cierre se aceptan y entran en la cola de producción posterior a las fiestas.
¿Cuándo para y cuándo reanuda la fábrica?
La fecha cambia cada año y nunca la deducimos de la del año anterior. La regla se fija sobre el calendario oficial de festivos que publica el Consejo de Estado para ese año: la producción para 10 días antes del inicio del festivo oficial y el periodo de amortiguación termina 10 días después de su fin. Reabrir no equivale a plena capacidad: la plantilla vuelve por fases y los proveedores de tejido, impresión, herrajes y embalaje reanudan con sus propios calendarios, con el atasco previo a las fiestas por delante en la cola.
¿Cómo planifico un pedido alrededor del cierre?
Calcula hacia atrás desde tu fecha de venta y trata el cierre como un bloque fijo: fecha de confirmación del pedido, más la ventana de cierre, más el plazo de materiales, más la cola de producción, más el plazo real de producción. Al acercarse la ventana se tensionan a la vez tejido, impresión, embalaje y espacio de transporte, así que la respuesta honesta a «¿llegamos antes de las fiestas?» es una revisión de calendario, no un sí. Confirmamos la fecha de envío más temprana realista contra el calendario de producción vigente para tu cantidad y especificación. Todo el detalle en la guía del calendario de producción del Año Nuevo chino.
Posventa
Después de la entrega
¿Qué hago si encuentro un problema al recibir la mercancía?
Inspecciona la mercancía en los 7–15 días siguientes a la entrega y comunica cualquier problema de cantidad, embalaje, aspecto o confección con tu número de PI, el SKU, la cantidad afectada, la información de lote y fotos o vídeos claros. Si se confirma que es un fallo de producción, acordaremos una solución: reposición de productos o piezas, reparación, reposición en el siguiente pedido o un abono. Los daños de transporte, el almacenaje incorrecto, el mal uso, las modificaciones no autorizadas y los resultados de un diseño aprobado por el cliente se evalúan por separado.
Alcance
Lo que no hacemos
¿Vendéis a consumidores o en cantidades de tienda?
No. Eland Bag vende solo B2B: a compradores mayoristas, importadores, cadenas minoristas y marcas de marca propia. No somos una tienda minorista, no vendemos unidades sueltas a consumidores y no podemos aceptar pedidos minoristas ni de dropshipping. No se vende stock listo sin marca. No se vende stock listo sin marca. No se vende stock listo sin marca.
¿Podéis producir una estructura nueva?
Las estructuras nuevas y los diseños a medida son posibles. El MOQ estándar es de 300 uds por modelo y color. Los pedidos por debajo de 300 uds a veces se aceptan y se hablan caso por caso, por ejemplo un artículo a medida de alto valor o complejo. No se publica ninguna cantidad por debajo de 300 uds.
¿Hay un pedido piloto o de prueba aparte?
No. No hay un tramo aparte de pedido piloto o de prueba, ni un recargo en el precio unitario. El MOQ estándar es de 300 uds por modelo y color. No se vende stock listo sin marca.
¿No encuentras tu respuesta?
Envíanos la foto, el boceto, el enlace o la muestra de referencia de tu producto — respondemos con cotización y plan de muestras en un día hábil.