Documentación de cumplimiento: qué entregamos y en qué condiciones
Los compradores de la UE, el Reino Unido y Norteamérica nos piden la misma lista de documentos, y varios nos han dicho que no respondamos con «conforme a CE y GPSR». Esta página responde como lo necesita un equipo de cumplimiento: punto por punto, con quién lo emite, cuándo y qué cuesta.
Cómo leer esta página
Cada documento entra en uno de cuatro grupos. El grupo te dice si debes esperar una copia en la primera respuesta, una línea en la cotización o una tarea de tu lado.
- Bajo solicitud
- Existe hoy para la propia fábrica; se envía tras un NDA o una consulta real para que los números de referencia puedan verificarse con el organismo emisor
- Por pedido
- Ligado a tu producto, materiales y lote; se gestiona y cotiza como parte del pedido, con método, número de muestras y criterios de aceptación acordados antes
- Lado del importador
- Corresponde legalmente a la marca o importador que comercializa el producto; nosotros aportamos los datos, tú emites el documento
- No reclamado
- Documentos que no existen para esta categoría de producto, por mucho que se pidan
Documentos de fábrica (bajo solicitud)
Auditoría BSCI
Auditoría social de la planta de producción. Te damos la referencia para que la compruebes en la plataforma amfori en vez de confiar en un PDF. Se envía tras un NDA o una consulta cualificada.
Certificado ISO 9001
Certificado de gestión de calidad de Jinhua Yilan Industry & Trade Co., Ltd. El número es verificable con el registrador emisor; pídelo en tu primer mensaje.
Registro mercantil
Código Unificado de Crédito Social 91330702MA2M0CNXX6, constituida el 28 de diciembre de 2020, objeto social que incluye la fabricación de bolsos. Público en gsxt.gov.cn, el registro estatal chino, y reproducido en nuestra página Nosotros. Las líneas de costura son nuestras; no somos una empresa comercializadora.
Experiencia en programas
Los ensayos SGS y los programas auditados por Disney son evidencia de programas pasados, no un certificado de cada producto actual. Lo decimos con claridad y mostramos los informes relevantes bajo NDA cuando aplican a una construcción que estás comprando.
Documentos de producto y material (por pedido)
Solo tienen sentido cuando nombran tu tejido, tus componentes y tu lote de producción. Los gestionamos sobre la lista de materiales real y los cotizamos como una línea del pedido.
REACH SVHC, colorantes azoicos, ftalatos, metales pesados
Realizados por SGS, Intertek o TUV sobre el tejido exterior, el recubrimiento, el forro, las cinchas, la cremallera y los herrajes de tu producto. Alcance, laboratorio, cantidad de muestras y coste se fijan antes de ensayar; nada se describe como aprobado hasta que existe el informe.
Proposición 65 de California
Cribado de materiales para el mercado estadounidense sobre la misma lista de componentes, con declaraciones de proveedor donde realmente existen y ensayos de laboratorio donde no.
Declaraciones de contacto alimentario para boles y botellas
Los boles de silicona plegables, botellas y recipientes de comida que acompañan a un bolso de viaje son artículos en contacto con alimentos. Los obtenemos de proveedores que pueden emitir una Declaración de Conformidad bajo el Reglamento (CE) 1935/2004 y, para plásticos, el Reglamento (UE) 10/2011, con datos de ensayo de BPA. La declaración nombra el artículo exacto suministrado con tu producto, no uno genérico.
Certificados textiles y de contenido reciclado
Para tejidos rPET solicitamos a la tejeduría el certificado de alcance GRS y el certificado de transacción de tu lote; los certificados OEKO-TEX se solicitan a la tejeduría cuando el tejido los tiene. Certifican el material, y los presentamos como documentos de material, no como una insignia de fábrica.
Especificación de cremalleras y herrajes
Cuando lo exiges, YKK se especifica por número de artículo en la cotización y en la factura proforma, y el cursor lleva la marca correspondiente. Sustituir sin tu aprobación escrita es un incumplimiento de contrato, no una discreción.
Ensayos de carga, ciclos y caída
Carga estática en tirantes y asas, ciclos de cremallera, flexión de la base, caída e impermeabilidad pueden realizarse en un laboratorio independiente. Método, norma, número de muestras y criterios de aceptación se acuerdan antes de ensayar, por escrito.
Lo que corresponde al importador
Bajo el Reglamento de Seguridad General de los Productos de la UE (GPSR, en vigor desde diciembre de 2024) las obligaciones recaen en el operador económico que comercializa el producto en la UE: una persona responsable en la UE, identificación del producto, datos del fabricante, información de seguridad y un expediente técnico. La misma lógica aplica a las normas de seguridad de producto del Reino Unido y al etiquetado en Estados Unidos.
Lo que aportamos como datos: nuestro nombre legal y dirección de fábrica para el etiquetado, identificación de producto y marcado de lote en el producto o el embalaje, composición de materiales por componente, texto de instrucciones de uso y cuidado, texto de advertencia cuando corresponde, y los informes de ensayo listados arriba. No designamos una persona responsable en la UE en tu nombre; la designas tú y ponemos sus datos en la etiqueta según tu arte final.
La Declaración de Conformidad del producto terminado la emite la marca o el importador. Te damos todos los datos de los que depende y los confirmamos por escrito, pero la firma en ese documento es tuya.
Lo que no reclamamos
- ✓No existe una «certificación IATA» para transportines. IATA publica requisitos de contenedores para animales enviados como carga; los transportines de cabina se rigen por las normas de tamaño y construcción de cada aerolínea, que varían por compañía y ruta. Diseñamos a las medidas que especificas y las indicamos en la ficha técnica, y no imprimimos ninguna afirmación de aprobación en el producto ni en el embalaje.
- ✓Los asientos de coche, fundas y arneses son productos de confort en viaje, no sistemas de retención con ensayo de choque, salvo que se haya realizado e informado un ensayo específico para tu producto.
- ✓Una auditoría de fábrica no es un certificado de producto. BSCI e ISO 9001 describen cómo se gestiona la planta; no certifican los materiales de tu bolso. Los documentos de producto se gestionan por pedido, como se lista arriba.
- ✓No describimos un ensayo como aprobado antes de que exista el informe, ni reutilizamos un informe de otra construcción u otro lote como prueba para el tuyo.
Inspección antes del embarque
Cada pedido tiene inspección en línea durante la producción y una inspección previa al embarque que cubre función, aspecto, costuras, medidas, embalaje y marcado de cajas, con informe fotográfico y en vídeo antes del despacho. El estándar de aceptación por defecto es AQL 2.5 para defectos mayores salvo que la cotización indique otro nivel.
La inspección previa al embarque por SGS, Intertek, TUV, Bureau Veritas o tu propio agente se acepta en cualquier momento; tú contratas y pagas al inspector, nosotros programamos la mercancía y la planta. Las piezas defectuosas encontradas en la inspección se reparan o sustituyen antes del embarque; la gestión de defectos detectados tras la entrega sigue el FAQ de pedidos.
Preguntas de los equipos de cumplimiento
¿Podéis enviar copias de vuestros certificados con la primera cotización?
¿Tenéis ya informes REACH de los productos del catálogo?
¿Podéis aportar una Declaración de Conformidad del bol plegable de nuestro kit de viaje?
¿Sois el fabricante o una empresa comercializadora?
¿Pondréis el código YKK en el cursor y rechazaréis sustitutos en la factura proforma?
Envía tu lista de documentos con la consulta
Dinos el mercado, el minorista o marketplace y los documentos que exigen. La cotización vuelve con cada uno marcado como bajo solicitud, por pedido o lado del importador, y con precio donde haya que realizar un ensayo.